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營業執照是工商行政管理機關發給工商企業、個體經營者的準許從事某項生產經營活動的憑證,格式由國家工商行政管理局統一規定。“公司營業執照記載的事項發生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換發營業執照。”具體而言,當公司發生以下變化時,公司必須依法向工商登記機關辦理變更登記手續。
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一、公司名稱變更
公司名稱發生變化時,包括企業字號變化或者行業類別發生變化,向工商管理部門申請名稱變更預先核準,在新名稱獲得預先核準后方可進行后續的工商登記變更手續。按照《公司登記管理條例》第二十八條的規定:“公司變更名稱的,應當自變更決議或者決定作出之日起三十日內申請變更登記。”
需要特別提醒的是,由于公司名稱發生變更,公司所有證照、印鑒以及賬戶等信息都應當進行變更,同時公司還應當將公司名稱變更的信息告知有業務往來的客戶及其他合作者。
二、公司住所變更
公司住所發生變化后應當及時變更工商登記的注冊地址,若公司擅自變更注冊地址,但沒有辦理工商變更登記手續,則會出現注冊地址與實際經營地址不一致的情況,該情況一旦被工商主管部門發現,公司就有可能會被處以行政處罰。因此,企業注冊地址一旦發生變化,企業應當及時辦理注冊地址的工商變更手續。
按照《公司登記管理條例》第二十九條的規定:“公司變更住所的,應當在遷入新住址前申請變更登記,并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機關轄區的,應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記。遷入地公司登記機關受理的,由原公司登記機關將公司登記檔案移送至遷入地公司登記機關。”
三、法定代表人變更
企業的法定代表人是代表公司行使職權的負責人。法定代表人對內處于公司管理的核心位:對外代表公司,以公司的名義對外實施行為,該行為的法律后果由公司承擔。因此,法定代表人可以說是公司內部權力最大的個人。若原法定代表人被免職后,因公司自身原因未能及時辦理法定代表人的變更手續,而原法定代表人在被免職后仍然假借法定代表人身份對外行使權利,其行使權利的行為后果很可能需要公司承擔,公司將面臨極大的法律風險。因此,一旦法定代表人發生變更,公司不但要將變更情況通知業務關聯人員,同時也應當及時辦理法定代表人變更登記手續。工商變更手續的辦理起到了公示的作用,可以有效避免原法定代表人越權代理而給公司帶來風險與損失。
按照《公司登記管理條例》第三十條的規定:“公司變更法定代表人的,應當自變更決議或者決定作出之日起三十日內申請變更登記。”
四、注冊資本變更
注冊資本是投資者出資向企業投入的資金,是企業賴以生存的物質經營基礎,是確定企業對外承擔債務金額的依據。當注冊資本發生變化,無論是增加注冊資本,還是減少注冊資本,公司除了依法繳納或者抽出相應投資之外,還應當辦理工商變更登記手續。
五、出資時間和出資方式變更
當公司股東的出資時間、出資方式擬發生變更時,首先應修改公司章程中的相關條款,并向工商行政管理部門申請辦理章程的變更登記手續。若公司沒有完成前述變更手續,則公司股東必須按照原章程中規定的出資時間、出資方式履行出資義務。
六、經營范圍變更
公司必須在工商行政管理部門批準的經營范圍內進行經營,超出經營范圍從事經營活動,尤其是從事一些需要前置審批的經營活動,將會面臨工商主管部門的行政處罰。因此公司擬增加經營范圍,需要辦理經營范圍變更登記手續,變更的經營范圍需要進行前置審批的,則必須在獲得前置審批手續后三十日內辦理完畢工商變更登記。
七、公司類型變更
有限責任公司變更為股份有限公司,或股份有限公司變更為有限責任公司,僅是公司形式的變更,其法人主體資格并沒有中斷,具有前后一致性。《公司法》第九條規定:“有限責任公司變更為股份有限公司的,或者股份有限公司變更為有限責任公司的,公司變更前的債權、債務由變更后的公司承繼。”公司應當按照擬變更公司類型的設立條件,在規定的期限內向公司登記機關申請變更登記。
八、股東變更
有限責任公司的股東或者股份有限公司的發起人改變姓名或者名稱的,應當自改變姓名或者名稱之日起三十日內申請辦理變更登記。
針對上述變更,工商行政管理部門在受理材料之后進行相應的核查,若符合備案要求,則作出準予企業變更登記的決定,并出具《準予變更登記通知書》,告知申請人換發營業執照。